Microsoft 365 mevcut, Edge her gün kullanılıyor ve parolalar hızla kaydediliyor. İşletme planlamasında daha kesin bir ayrım yararlıdır: kişisel tarayıcı verilerini eşitlemek, kimlik bilgilerini merkezi olarak dağıtmak ve ortak şirket erişimlerini rollerle yönetmek farklı görevlerdir.
Bir web sitesinde oturum açmak iş profili anlamına gelmez
Bir tarayıcı hem kişisel hem şirket profili barındırabilir. Tarayıcıda oturum açan hesap, verilerin nereye eşitleneceğini etkiler. Bu hesap, açık web sitesindeki hesaptan farklıdır. Kişisel tarayıcı profilinde bir şirket portalını açmak, kaydedilmiş tüm parolaları otomatik olarak kurumsal yönetime taşımaz.
Bilinçli olarak yapılandırılmış bir iş profili, izlenebilir bir ilişkilendirme sağlar. Doğru şirket kimliğiyle oturum açıldığı, profilin yönetildiği ve eşitlemeye izin verildiği somut olarak kontrol edilir. Microsoft bu katmanları şu kaynakta açıklar: Edge kimlik ve profil belgeleri (harici bağlantı).
Kişisel eşitleme aynı kişinin cihazlarını bağlar
Edge; sık kullanılanları, ayarları ve parolaları, diğer verilerin yanı sıra oturum açılmış cihazlar arasında eşitleyebilir. İzin verilen ve etkin veri türleri hesap türüne, hizmet ön koşullarına, lisansa ve ilkelere bağlıdır. “Microsoft 365 kullanıyoruz” demek yeterli değildir: kullanılan paketin ve kiracının somut olanakları kontrol edilir.
Kişisel eşitleme, kişinin kendi iş cihazları arasında geçişini kolaylaştırır. Diğer çalışanlara otomatik rol tabanlı paylaşım anlamına gelmez. Ortak bir tedarikçi hesabında yetkili grubun nasıl erişeceği ve değişikliklerle ayrılışların nasıl yönetileceği ayrıca belirlenmelidir. Teknik kaynak: Microsoft: Edge kurumsal eşitleme (harici bağlantı).
Edge kimlik bilgilerini yönetim üzerinden de dağıtabilir
Edge’in hiçbir ortak kimlik bilgisini sağlayamadığını söylemek eksik olur. Microsoft ayrı bir işlevi belgelendirir: Secure Password Deployment Bu işlev Edge yönetim hizmetinde bulunur. BT, kimlik bilgilerini belirli kullanıcılara atayabilir ve web oturum açma formunu doldurmak üzere sunabilir. Bu özellik kişisel parola eşitlemesinden farklıdır.
Güncel belgelerde Microsoft 365 Business Premium, E3 ve E5 ile Cloud Policies üzerinden yapılandırma belirtilir. Microsoft, yönetilen Windows cihazlarının iş profilindeki kullanımı açıklar. Dağıtım öncesinde desteklenen platform, grup atamaları ve kiracıda kullanılabilir özellikler doğrulanır; bu, her cihaz veya paket için genel destek anlamına gelmez.
Bu dağıtım belirli ve sınırlı bir kullanım durumuna uygun olabilir. Kayıtlar, ekler, birden çok uygulama, paylaşım süreçleri, vekâlet ve çözümden çıkış için gereken ek işlevler ayrıca değerlendirilir. Kaynaklar: Microsoft: Secure Password Deployment (harici bağlantı).
Parolayı gizlemek her koşulda gizlilik garantisi vermez
Yönetici tarafından dağıtılan kimlik bilgilerinin tarayıcı arayüzünde görüntülenmesi, düzenlenmesi ve dışa aktarılması kısıtlanabilir. Bundan, yetkili bir kişinin hiçbir koşulda teknik olarak sırrı elde edemeyeceği sonucu çıkarılmamalıdır. Microsoft bu sınırı şu yazıda kendisi belirtir: merkezi parola dağıtımı hakkındaki üretici yazısı (harici bağlantı).
Bu nedenle çalışan ayrılırken hedef hesabın durumu da önemlidir. Tarayıcı atamasını kaldırmak, oturumu sonlandırmak ve gerektiğinde tedarikçi parolasını değiştirmek farklı adımlardır. Portal kişisel kullanıcıları destekliyorsa bu seçenek, rolleri ve engelleme süreçleriyle birlikte plana alınır.
Her tarayıcı ilkesi belirli bir görevi çözer
Yönetilen Edge profilleri Grup İlkesi, Intune veya Edge yönetim hizmeti gibi öngörülen yönetim yolları ve ilkelerle denetlenebilir. Hangi ilkenin hangi platform ve profil türüne uygulandığı, üreticinin ilgili açıklamasından kontrol edilir. Bir anahtarın ayarlanmış olması mevcut verilerin tam durumunu kanıtlamaz.
Önemli bir örnek PasswordManagerEnabled: Microsoft belgelerine göre yeni parola kaydı kapatılsa da önceden kaydedilmiş parolalar kullanılabilir. Bir veri türünü eşitlemeden çıkarmak da eski yerel kopyaların tamamının silindiğini kanıtlamaz. Bu nedenle mevcut veriler, istenen kural ve gerçek sonuç pilotta birlikte doğrulanır.
Microsoft: parola kaydını yönetme (harici bağlantı) · Microsoft: eşitlenen veri türlerini sınırlama (harici bağlantı).
| Görev | Tipik yönetim kapsamı | Önceden kontrol edin |
|---|---|---|
| Kişisel tarayıcı parolaları | Bir kişinin profilinde kaydetme, doldurma ve uygun eşitleme. | Doğru profil, izin verilen hesap ve mevcut veriler. |
| Yönetici üzerinden Edge dağıtımı | Öngörülen yönetim hizmetiyle kimlik bilgilerini hedefli atama. | Lisans, gruplar, cihazlar ve gerçek dağıtım. |
| Ortak işletme kasası | Ürün kapsamına göre gerekli ortak kayıtlar, roller ve devirler. | Somut paylaşım izinleri, kurtarma ve çözümden çıkış. |
| Kimlik ve MFA | Şirket hesabı ve bağlı hizmetlerde oturum açmayı koruma. | Hedef portaldaki ek yetkiler ve oturumlar. |
Entra ID ve MFA kimlik katmanını korur
İyi korunan şirket kimliği, iş profilinin ve bağlı hizmetlerin temelidir. MFA ve uygun oturum açma ilkeleri bu erişimi koruyabilir. Ancak harici bir tedarikçi portalında otomatik olarak kişisel hesaplar, uygun roller veya test edilmiş bir kurtarma yolu oluşturmazlar.
Kimlikle oturum açma, kimlik bilgilerinin saklandığı yer ve gerçek portaldaki izinler ayrı ayrı belgelenir. Bu ayrım cihaz değişiminde, vekâlette ve arızayı kimin çözebileceğinin belirlenmesinde de yardımcıdır. Uygun bir ekip kasası, seçilen tarayıcı yolunu aşan ortak işlevleri tamamlayabilir.
Örnek: Microsoft 365 ve ortak satın alma portalı
Bir varsayımsal işletme iş birliği için Microsoft 365 kullanır. Bir tedarikçinin satın alma portalında yalnızca tek ortak hesap vardır. Muhasebe ve vekili için önce erişimin işletme içindeki sahibi, yetkili kullanıcıları ve kurtarma mesajlarının alıcısı kaydedilir.
Sonra uygun seçenekler denenir: öngörülen cihazlarda yönetici üzerinden Edge dağıtımı veya gerekli roller ve devirlerle uygun bir işletme kasası. Yedek cihaz ve bir test kullanıcısının ayrılışı da test edilir. Bir kişinin özel eşitleme hesabı fark edilmeden şirketin tek kurtarma yolu hâline gelmemelidir.
Mevcut araçlarla başlayın, gerektiğinde tamamlayın
DAXS profil ve lisans incelemesine, kişisel ve ortak erişimlerin istenen yönetimine ve sınırlı bir pilota destek verir. Sonuç, uygun yönetilen mevcut bir tarayıcı işlevi veya ek parola yönetimi olabilir. Belirleyici olan somut iş akışı ve açık işletme sorumluluğudur.
Tarayıcı ve parola yönetimini görüşün · İş istasyonlarını ve kimlikleri planlayın · Bulut ve kendi altyapınızda çalışan parola yöneticilerini karşılaştırın · Ortak şirket erişimlerini ve ayrılışları düzenleyin
Sık sorulan sorular
Kişisel Edge eşitlemesi muhasebeye ortak erişim vermek için yeterli mi?
Aynı kişinin cihazlarını eşitlemek bu tür grup paylaşımı değildir. Yönetici dağıtımı ve ekip kasası ayrı değerlendirilmelidir.
Edge ortak kimlik bilgilerini merkezi olarak dağıtabilir mi?
Microsoft bunun için belirli ön koşullarla Secure Password Deployment işlevini belgelendirir. Platform, lisans, yönetim yolu ve gereken işlev kapsamı somut olarak kontrol edilir.
Parola kaydını kapatmak mevcut parolaları siler mi?
Belirtilen Edge ilkesi yeni kaydı engeller, ancak mevcut parolaları otomatik silmez. İstenen temizleme işlemi ayrı ve doğrulanmış bir süreç gerektirir.
