“Copilot bizde hangi bilgileri bulabilir?” Yanıt üç soruyla başlar: hangi ürünü, hangi bağlamda ve hangi onaylı veri kaynaklarıyla kullanıyorsunuz?
Yalnızca ürün adı erişimi açıklamaz.
Şirketler Copilot adı altında farklı hizmetler ve kullanım durumlarıyla karşılaşır. Genel bir sohbet, açık bir Office dosyasında çalışma, Microsoft 365 bilgi birikimine bağlı bir arama ve ek bir aracı farklı veri yolları kullanır. Bu nedenle geçiş listesinde somut işlev kapsamı yer almalıdır.
Microsoft ürün adlarını da değiştirdi: üretici belgelerinde artık Microsoft Copilot ve Microsoft Copilot Chat adları kullanılırken bazı arayüz ve lisanslar hâlâ Microsoft 365 Copilot adını taşıyor. Teknik bir karar için gerçek işlev, eski belgelerden alınan bir etiketten daha güvenilir bir temeldir.
Bir izin modeli, başlangıçtaki hakların kalitesine bağlıdır.
Microsoft, Microsoft 365 şirket verilerini kullanan Copilot için erişimin kullanıcı izinleri çerçevesinde olduğunu belirtiyor. Bu, tüm iç dosyalara genel erişim anlamına gelmez. Ancak mevcut her paylaşımın iş açısından doğru olduğunu da göstermez.
Örneğin uzun süredir gerekmeyen bir grup izni, bir hesaplamayı amaçlanandan fazla kişinin okuyabilmesine yol açabilir. Kullanılan hizmet bu kaynağı kapsıyorsa yapay zekâ öncelikle bulunabilirliğini değiştirir. Bu nedenle geniş kapsamlı kullanıma geçmeden önce gerçek okuyucu gruplarını denetlemek yararlıdır.
Yararlı bir geçiş listesi somut veri yollarını içerir.
- Sohbet ve veri girişi
- Hangi bilgiler giriliyor, yükleniyor veya açıkça bağlam olarak seçiliyor? Çalışanların izin verilen veri sınıfları için net kurallara ihtiyacı vardır.
- Uygulama bağlamı
- İşlev hangi açık dosyayı, e-postayı veya toplantıyı kullanıyor? Uygulama bağlamı, şirket genelinde bilgi aramasıyla aynı sayılmamalıdır.
- Kurumsal arama
- Tam olarak bu işlev hangi SharePoint, OneDrive veya diğer kaynakları kapsıyor? Bilgiler alınırken hangi kimlik ve izin kullanılıyor?
- Uzantılar
- Hangi aracılar veya haricî bağlantılar onaylı? Bunların izinleri, veri alıcıları ve yapabilecekleri işlemler ayrıca denetlenir.
Arama kısıtlamalarının rolü nedir?
Restricted Content Discovery, seçilen SharePoint sitelerinde genel içerik keşfini sınırlayabilir. Mevcut izinleri değiştirmez. Kapsamı doğrudan erişim, site içi arama ve zaten açık olan belgelerle karşılaştırılmalıdır. Gizli bilgiler için kaynakta uygun izinler belirleyici olmaya devam eder.
Yeni bir uzun vadeli mimari, eski Restricted SharePoint Search önlemine dayandırılmamalıdır: Microsoft bu özelliği kaldırıyor ve 31 Temmuz 2026’dan beri yeni etkinleştirmeyi engelliyor. Bu, mevcut tüm yapılandırmaların genel olarak kapatılmasından farklıdır.
Pilot, izin verilmeyen yanıtları da test etmelidir.
İyi bir test yalnızca şirket içinde herkese açık bir kılavuzu sormaz. Bir çalışanın gizli bir kaynağı alamaması gereken durumları da içerir: doğrudan sorular, aynı anlama gelen farklı ifadeler, sonuç başlıkları ve daha önce verilmiş bir iznin geri alınması.
Bir yanıtın içerik açısından neye dayandığı da kaydedilir. Copilot, izin verilen bir kaynağı yine de yanlış özetleyebilir veya bir boşluğu uygunsuz biçimde tamamlayabilir. Kaynak kontrolü, izin denetimi ve sonucun değerlendirilmesi farklı görevlerdir.
Lisanstan kontrollü kullanıma.
DAXS, BT ekibinizle birlikte ürün işlevlerini, kimlikleri, kaynakları ve geçiş senaryolarını belirleyebilir. Böylece veri yolları belgelenmiş ve kriterleri doğrulanabilir bir pilot oluşturulur. Şu iş yeri uzmanlık sayfası geçişi ve kullanımı açıklar; Yapay zekâ güvenliği ise izinleri ve gereğinden geniş paylaşımı ayrıntılı ele alır.
Üretici belgeleri 15 Ekim 2026’da kontrol edildi: Copilot Chat: koruma ve veri bağlamı · Copilot: şirket verileri ve izinler · Restricted Content Discovery · Restricted SharePoint Search. İşlevler ve lisanslar ilgili ortam için yeniden kontrol edilir.
