Yazılımı verimli kullanmak. Maliyetleri anlamak.
Sürümler, bakım sözleşmeleri ve kullanıcı sayıları çoğu zaman yıllar içinde birikir. DAXS; gerçek kullanımı, teknik ihtiyacı ve olası alternatifleri anlaşılır bir kararın temelinde birleştirir.
- Kullanıcıları ve cihazları eşleştirmek
- Sürümleri ve kullanımı karşılaştırmak
- Süreleri ve iş yükünü kaydetmek
- Uygun seçenekleri değerlendirmek
Genel bir tasarruf oranı vaat edilmez: devreye alma, işletim ve riskler aynı değerlendirmeye dahildir.
İşletmenizin ihtiyaç duyduğu özellikler için mi ödeme yapıyorsunuz?
Yıllar içinde sürümler, bakım sözleşmeleri ve kullanıcı sayıları artar. İş istasyonları, uygulamalar ve sağlayıcı koşulları değişir. Birlikte değerlendirme, eksik eşleştirmeleri ve yaklaşan kararları görünür kılar.
Envanteri, kullanımı ve süreleri izlemek.
Envanter ve ihtiyaç
Kurulumları, kullanıcıları, cihazları, sürümleri ve gerçek gereksinimleri kaydetmek. Gerekli işlevler ve ilgili kullanım hakları teknik olarak eşleştirilir.
Maliyetler ve süreler
Bakım hizmetlerini, abonelikleri, yenilemeleri ve fesih dönemlerini bir araya getirmek. Bir son tarih, ancak sorumluluk ve sonraki karar da belli olduğunda işe yarar.
Belgeler ve eşleştirme
Mevcut belgeleri ve teknik kullanımı anlaşılır biçimde belgelemek. Sözleşme yorumları ve hukuki sorular gerektiğinde uygun uzman danışmanlıkla netleştirilir.
Tedarik ve alternatifler
Sürümleri ve modelleri gerçek kullanıma göre seçmek. Bulut, yerel modeller, açık kaynak ve diğer üreticileri; işlevler, işletim, destek ve geçiş emeği açısından karşılaştırmak.
Bilgi ve sorumluluk
Sorumlular değişiklikleri erken fark edebilmeli ve kararları anlayabilmelidir. Envanteri kimin yönettiği ve yenilemeleri kimin hazırladığı kaydedilir.
Önce karşılaştırmak. Sonra karar vermek.
- 01Mevcut durumu kaydetmek
Sözleşmeleri, kullanıcıları, sistemleri, sürümleri ve sorumlulukları bir araya getirmek.
- 02Kullanımı karşılaştırmak
Neye ihtiyaç duyulduğunu, hangi kalemlere iki kez ödeme yapıldığını ve hangi alanlarda sorumluluğun henüz belirlenmediğini incelemek.
- 03Seçenekleri değerlendirmek
Maliyetleri, geçişi, desteği ve teknik uygunluğu şeffaf biçimde karşılaştırmak.
- 04Kararı hazırlamak
Tedariki, süreleri, belgeleri ve sonraki kontrolleri açıkça belirlemek.
İyileştirmek her zaman değiştirmek anlamına gelmez.
Envanteri düzenlemek
Sürümleri, kullanıcıları ve sözleşmeleri gerçek ihtiyaca göre uyarlamak.
Modelleri düzenlemek
Satın alma, kiralama, bulut ve yerel kullanımı; süre ve değişim ihtiyacına uygun biçimde birleştirmek.
Alternatifleri incelemek
Açık kaynak veya diğer üreticileri; işlev, destek, işletim ve geçişin sürdürülebilir olduğu alanlarda değerlendirmek.
Lisans danışmanlığı hakkında sorular.
Amaç yalnızca lisansları azaltmak mı?
Açık kaynak her zaman daha mı ucuzdur?
DAXS sözleşme sürelerini ve yenilemeleri takip edebilir mi?
Hangi üreticiler dikkate alınır?
Yazılım maliyetlerinizin hangi bölümünde şeffaflık eksik?
Mevcut sözleşmelerinizi, kullanıcı sayılarını ve planlanan değişikliği getirin. İlk inceleme için anlamlı bir kapsam belirleyelim.