Kullanıcı başına abonelik ücreti henüz beş yıllık hesap değildir. Orta ölçekli bir işletmede özel bulut ile Software as a Service (SaaS) karşılaştırılırken iki tarafta da geçiş, işletim, yedekleme ve çalışma süresi hesaba katılmalıdır. İşletmenin yönettiği platform donanım ve bakım gerektirir. SaaS da yönetim, veri geçişi, denenmiş kurtarma stratejisi ve açık sözleşmeler gerektirir. Sayılar ancak görev tanımlandıktan sonra anlamlı biçimde karşılaştırılabilir.
Yayımlanan DAXS bulut, şirket içi ve hibrit genel bakışı işletim modellerini açıklar. Burada ele alınan konu, doğrulanabilir maliyet hesabıdır ; 20, 50 ve 100 kişi için hesaplanır. Özel bulut, yalnızca bir kuruluşun kullanımına ayrılmış ortamdır; NIST tanımına göre kuruluş içinde veya hizmet sağlayıcıda çalışabilir. SaaS, sunulan bir uygulamanın kullanılmasıdır. Bu kavramlar tek başına eşit işlev, sorumluluk veya erişilebilirlik anlamına gelmez.
Önce ortak işlev kapsamını belirleyin
Varsayımsal işletmenin dosya eşitleme, iç ve dış paylaşım, sürüm geçmişi, basit metin belgelerini birlikte düzenleme, rol tabanlı erişim ve belgelenmiş kurtarmaya ihtiyacı vardır. Kişi başına depolama ve kullanım varsayımları aynıdır; veri artışı daha sonra ayrı değerlendirilir. Özel seçenek, veri merkezinde ayrılmış donanım üzerinde işletmenin yönettiği işbirliği platformunu ve belge hizmetini içerir. SaaS seçeneği, belirtilen asgari işlevleri sunan varsayımsal bir aboneliktir. İki seçenekte de ayrı yedekleme maliyeti ve yılda iki geri yükleme tatbikatı vardır.
Bu kapsam, belirli ürünlerin işlevsel olarak eşdeğer olduğu iddiası değildir. Karar öncesinde eşzamanlı düzenleme, dosya biçimleri, misafir erişimi, mobil kullanım, kimlik entegrasyonu, günlükleme, erişilebilirlik ve dışa aktarma test edilmelidir. Zorunlu bir işlev eksikse tablodaki ucuz satır uygun teklif değildir. Özel seçenek için Nextcloud belgeleri, yedeğe veri ve yapılandırmanın yanı sıra veritabanının da alınması gerektiğini gösterir; belge hizmeti kendi entegrasyonunu ve yapılandırmasını gerektirir. Bu varsayımsal modelde ürün ve lisans seçimi henüz açıktır.
Tüm varsayımları açıkça belirtin
Bütün tutarlar, serbestçe seçilmiş, yuvarlanmış net avro hesap varsayımlarıdır; sağlayıcı fiyatı, DAXS teklifi veya tahmin değildir. Tüm iç maliyetleri kapsayan saatlik ücret 80 € olarak alınır. Fiyatlar ve ücretler beş yıl sabittir; enflasyon, vergi, finansman, kalan değer, beşinci yıldan sonra donanım yenileme ve veri artışından kaynaklanan ek tüketim dışarıda bırakılır. Donanım başlangıçta ödenir ve dönem boyunca kullanılır. Hiçbir seçenek ikinci konum veya yüksek erişilebilirlik taahhüdü içermez.
| Maliyet kalemi | SaaS | Özel bulut |
|---|---|---|
| Tek seferlik geçiş | 30 saat temel kurulum × 80 € ve kişi başına 1,5 saat × 80 € | 60 saat platform kurulumu × 80 € ve aynı şekilde kişi başına 1,5 saat × 80 € |
| Başlangıç donanımı | Müşteri tarafında 0 € | 20 / 50 / 100 kişi: 6.000 / 9.000 / 14.000 € |
| Abonelik veya kullanıcı lisansı | Kişi başına ayda 15 € | Varsayılan yazılım/destek hakları için kişi başına ayda 3 € |
| Yedekleme | Ek olarak kişi başına ayda 3 € | Dış konum depolaması ayda 80 / 140 / 250 € |
| Sürekli işletim | Ayda 2 / 3 / 5 saat yönetim × 80 € | Ayda 6 / 8 / 12 saat yönetim × 80 € |
| Geri yükleme tatbikatları | Yılda 2 × 8 saat × 80 € | Yılda 2 × (8 / 8 / 12) saat × 80 € |
| Özel seçeneğin diğer işletim giderleri | Varsayılan aboneliğe dahildir; işletmenin ağ bağlantısı iki seçenekten de çıkarılmıştır | Ayda kolokasyon 180 / 180 / 300 €, elektrik 120 / 180 / 280 €, konum ağı 100 / 100 / 150 €, platform desteği 80 / 120 / 180 € ve bakım rezervi 100 / 120 / 180 € |
Eğik çizgiyle ayrılan sayılar her zaman şu grupları gösterir: 20 / 50 / 100 kişi. Özel seçeneğin bakım rezervi değişim ve küçük onarımlar için bütçedir; üretici tarafından garanti edilen kapsam değildir. SaaS için barındırma, veri merkezi elektriği ve platform donanımı varsayımsal aboneliğe dahildir ve müşteriye ayrı fatura olarak tekrar eklenmez. Ortak internet bağlantısı ve uç cihazlar iki hesabın da dışındadır. Gerçek teklifte abonelik, yedekleme, destek ve dışa aktarmanın kapsamı açıklığa kavuşturulmalıdır.
Üç ve beş yıllık sonuç
Her alan şu formülü kullanır: Toplam maliyet = tek seferlik kurulum + yıllık maliyet × yıl sayısı. SaaS için yıllık maliyet: 12 × kullanıcı × (15 € abonelik + 3 € yedekleme) + 12 × aylık yönetim saati × 80 € + 2 × 8 saat geri yükleme tatbikatı × 80 €. Özel ortamda başlangıç donanımına 4.800 € platform kurulumu ve kişi başına 120 € geçiş eklenir. Yıllık giderler on iki aylık kolokasyon, elektrik, konum ağı, dış konum yedeği, destek ve bakım rezervi ile kullanıcı lisansları, yönetim süresi ve geri yükleme tatbikatlarından oluşur.
| Kişi / seçenek | Tek seferlik | Yıllık | 3 yıl | 5 yıl |
|---|---|---|---|---|
| 20 · SaaS | 4.800 € | 7.520 € | 27.360 € | 42.400 € |
| 20 · Özel bulut | 13.200 € | 15.680 € | 60.240 € | 91.600 € |
| 50 · SaaS | 8.400 € | 14.960 € | 53.280 € | 83.200 € |
| 50 · Özel bulut | 19.800 € | 20.840 € | 82.320 € | 124.000 € |
| 100 · SaaS | 14.400 € | 27.680 € | 97.440 € | 152.800 € |
| 100 · Özel bulut | 30.800 € | 33.120 € | 130.160 € | 196.400 € |
Ortadaki satırı kontrol edelim: 50 SaaS kullanıcısı için bir defada 2.400 € temel kurulum + 50 × 120 € geçiş = 8.400 € gerekir. Yıllık 50 × 18 € × 12 = 10.800 € abonelik ve yedekleme, 3 × 12 × 80 = 2.880 € yönetim ve 2 × 8 × 80 = 1.280 € tatbikat gideridir. Sonuç yılda 14.960 € ve 8.400 + 5 × 14.960 = beş yılda 83.200 €. Özel ortamda 50 kişi için başlangıç 9.000 + 4.800 + 6.000 = 19.800 € tutarındadır. Yıllık kalemler 20.840 € eder; beş yılda 124.000 € olur.
Hangi değişiklik karşılaştırmayı etkiler?
Artan kalem yalnızca varsayılan SaaS aboneliği olur ve artış kişi başına ayda 5 € olursa beş yıllık maliyet 6.000 € artar; bu, 20 kişi içindir. Artış 15.000 € olur, kullanıcı sayısı 50 ise; 30.000 € olur, kullanıcı sayısı 100 ise. Kullanıcı sayısı 100 olduğunda model 182.800 € olur, 152.800 € yerine. Özel seçeneğin 100 kişilik tutarı sabit varsayımlarla 196.400 € kalır. SaaS aboneliğinin başlangıç düzeyine göre kişi başına ayda yaklaşık 7,27 € artması ve bunun beş yıl sürmesi, iki 100 kişilik tutarı eşitler; bu, örneğin aritmetik eşik değeridir; fiyat tahmini değildir. Ek donanım, ikinci konum, daha yüksek elektrik maliyeti veya daha fazla işletim saati özel seçeneği de değiştirir. Veri artışı iki tarafta da ek maliyet doğurabilir.
Teklif isterken aynı kontrol listesini gönderin: aktif ve dış kullanıcılar, depolama ve yıllık artış, Office biçimleri, sürümleme ve yetkiler, kurtarma hedefi, dışa aktarma, destek saatleri, erişilebilirlik ve sorumluluklar. Yedekleme için “dahil” işareti yetmez: hangi verilerin ne sürede bağımsız ortama döneceği ve tatbikatı kimin yapacağı açık olmalıdır. Abonelik işletim sorumluluğunu ortadan kaldırmaz, yerini değiştirir.
Gerçek bir karar için DAXS gerekli işlevleri belirleyebilir, teklifleri aynı temele oturtabilir ve varsayımları ölçümlerle ve sözleşmelerle değiştirebilir. DAXS ile iletişim.
Kaynaklar: NIST SP 800-145: bulut ve hizmet modeli tanımları · AWS Well-Architected: toplam maliyete işletim ve yönetimi dahil etmek · Nextcloud: tam yedeğin bileşenleri · Nextcloud: belge hizmeti yapılandırması.
